00:00–00:15
开场 · 图省事解决什么问题
画面:产品 Logo 动画,快速剪辑「图纸→报价单」前后对比
旁白
以前算一张机加工图纸的报价,要翻材料表、查设备台时费、算外协价格,半小时起步。图省事做的事很简单——配置好成本参数,上传图纸,AI 自动帮你出一份完整报价单。这段视频大概 4 分钟,看完你就能自己配置成本、生成第一份报价单。
3 步出报价
00:15–00:35
登录图省事
画面:登录页,鼠标输入用户名 / 密码并点击登录
旁白
打开图省事,输入账号密码登录。首次登录建议先做一件事——把左侧「成本配置」这一栏填完,因为它是后面自动报价的基础,配置得越准,报价就越准。
登录页
00:35–01:00
认识左侧导航
画面:侧边栏展开,鼠标依次划过「单张解析」「批量报价」「成本配置」「工厂偏好」「分析历史」
旁白
先认一下左边这几个入口。顶部两个是干活用的——单张解析处理一张图纸,批量报价一次处理一批图纸,这个后面也会展开讲。中间「成本配置」下面有六个子页,是我们今天的重点。往下还有「工厂偏好」和「分析历史」,工厂偏好是设置本厂的特殊规则,分析历史是查看以前解析过的图纸,这两个稍后会展开讲。
导航总览
01:00–02:15
成本配置六件套(本视频核心)
画面:依次打开「成本配置」下的六个子页,逐项录入示例数据 — 只需配置一次,之后每张图纸都会自动引用
① 设备成本01:00–01:12
字段:设备名称 · 台时费(元/小时)
把车间设备名称录进去,填上每台设备开一小时的成本。
② 人工成本01:12–01:24
字段:岗位 · 时薪 · 人机比
按岗位填时薪,比如数控操作工、工艺工程师;人机比是一个人能同时看几台设备。
③ 材料成本01:24–01:37
字段:材料 / 牌号 · 采购单价 · 回收单价 · 回收比例
常用材料和牌号录进去,填采购单价;下脚料能回收的话,系统会自动扣掉回收部分的成本。
④ 调试准备成本01:37–01:49
字段:准备项目 · 计时方式 · 占用设备 / 岗位
像对刀、首件检验这些开工前的准备工作,填好大概花多久、占用哪台设备和哪个岗位。
⑤ 外协成本01:49–02:02
字段:外协项目 · 分类 · 计价方式 · 价格
表面处理、热处理这些外发工序,按你们平时跟外协厂结算的方式填——按件、按重量还是按批次固定价。
⑥ 其他费用02:02–02:15
字段:刀具成本 · 检验费率 · 综合管理费率 · 利润率 · 税率
都是百分比,按公司实际情况填一次,不用每张图纸都改。
配置一次,长期复用
六个子页
02:15–02:35
工厂偏好 · 写一次,长期生效
画面:打开「工厂偏好」页面,在「自定义规则」文本框里输入示例规则,点击「保存」,出现「已保存」提示
旁白
再看一个很多人会漏掉的设置——工厂偏好。这里只有一个自定义规则框,把本厂的特殊习惯写进去就行,比如「本厂为来料模式,材料费固定填 0」,或者「304 不锈钢默认用 06Cr19Ni10 标号」「所有外露件默认加镀铬处理」。写清楚以后,AI 分析图纸时会自动按这些规则判断,不用每次都手动改。这里要提醒一句:规则只影响保存之后新做的分析,不会改动已经生成过的结果,所以建议越早填越好。填完点「保存」就行。
只影响后续分析,不回溯旧结果
02:35–03:20
上传图纸,AI 自动解析
画面:回到「单张解析」首页,拖拽一张图纸进上传区,播放识别进度动画,切换右侧结果面板前三个标签
旁白
配置只需要做一次。现在回到「单张解析」首页,把图纸拖进来,或者点击上传。图省事会自动识别图纸上的基础信息、材料、工艺难点,还会给出建议的加工工序——这些都在右边结果区的前三个标签页:基础信息、工艺重点、工序建议,可以逐个看一眼,跟你的判断对一下。
拖拽上传AI 自动识别
03:20–04:05
成本汇总 · 自动生成报价
画面:切换到「成本汇总」标签,展示建议报价卡片与成本构成明细,拖动数量滑块观察单价变化
旁白
重点来了,切到第四个标签——成本汇总。系统已经根据你刚才配置的设备、人工、材料、外协价格,自动把这张图纸的成本算出来了,不用点任何「生成报价」按钮。上面是建议报价,含税单价一目了然;往下是成本构成,材料、准备、加工、外协、利润、税费分得清清楚楚。想看不同数量下的单价变化,拖一下上面的数量滑块就行。
全自动核算,无需手动点击
04:05–04:35
填写抬头信息并导出
画面:点击「报价单信息」弹窗,填写公司名称 / 联系人 / 交期 / 付款条件,关闭弹窗后点击「导出报价单」
旁白
确认没问题,点「报价单信息」,补上公司名称、联系人、交期、付款条件这些抬头信息,点确定。最后点「导出报价单」,一份完整的 Excel 报价单就下载下来了,可以直接发给客户。
报价单信息导出报价单
04:35–05:05
批量报价 · 一次处理一整批图纸
画面:点击左侧「批量报价」,点「新建批次」,把多张图纸拖进虚线上传区,展示「正在上传文件 X/Y」进度条;表格每行状态从排队中→分析中→已完成,顶部显示「批量总价」;勾选完成的行,点击「导出汇总报价单」
旁白
如果要处理的不是一张图纸,而是一整批,就用「批量报价」。点「新建批次」,把图纸文件一次性拖进去,最多能放 30 个。上传之后每一行会显示排队中、分析中、已完成,用的还是你刚才配置的那套设备、人工、材料价格,不用重新设置。全部跑完后,表格里能看到图号、数量、报价,顶部还有一个批量总价;选中需要的几张,点「导出汇总报价单」,整批的报价就一次性导出成 Excel 了。
最多 30 个文件复用同一套成本配置
05:05–05:20
分析历史 · 之前的图纸不会丢
画面:打开「分析历史」页面,展示列表(缩略图 / 文件名 / 解析时间),点击一条记录跳回对应的分析结果
旁白
顺便提一句,每次解析过的图纸系统都会记着——「分析历史」里能看到缩略图、文件名和解析时间,点一下就能跳回去看当时的结果,方便你回头核对或者重新导出,不用再翻聊天记录找旧图纸。
历史记录可回看
05:20–05:35
结尾 · 行动号召
画面:展示导出的 Excel 报价单文件,淡出至图省事 Logo
旁白
从此以后,成本参数和工厂规则都不用再重复配置,每来一张新图纸,上传、看成本汇总、导出,几分钟就能出一份专业报价单。现在就登录图省事,开始配置你的第一套成本参数吧。
立即登录,开始配置